Toute une équipe passe d'un classeur vide à des rapports, des modèles et des tableaux de bord qui se mettent à jour et se vérifient eux-mêmes, en trois jours consécutifs.
Ce que les participants vont apprendre
- Créer, organiser, mettre en forme et imprimer des classeurs, et travailler avec les tableaux Excel
- Écrire des formules, de SOMME et SI jusqu'à SOMME.SI, NB.SI et aux fonctions texte
- Nettoyer et valider les données, et contrôler la saisie avec des listes déroulantes
- Créer des listes qui se mettent à jour seules avec FILTRE, TRIER, UNIQUE et SEQUENCE
- Importer, transformer et actualiser des données avec Power Query
- Synthétiser les données avec des tableaux croisés dynamiques, des segments, des chronologies et des graphiques
- Rechercher et calculer entre plusieurs tableaux avec RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
- Utiliser la Valeur cible et le Gestionnaire de scénarios, consolider des classeurs et appliquer les fonctions financières
- Vérifier, protéger et partager des classeurs, enregistrer des modèles et des macros simples
Les bénéfices pour votre organisation
- Toute une équipe formée au même niveau, en une seule session
- Des rapports, des modèles et des tableaux de bord qui s'actualisent à partir des exports de vos systèmes
- Moins d'erreurs de tableur dans les chiffres présentés à la direction
- Des tâches de fin de mois enregistrées en macros et partagées sous forme de modèles
Public
Équipes, nouvelles recrues, groupes de stagiaires et de jeunes diplômés, et services qui veulent travailler sur Excel de la même manière : des assistants administratifs et employés de bureau aux comptables, analystes, superviseurs et managers. Les participants doivent savoir utiliser un ordinateur Windows, le clavier et la souris ; aucune connaissance d'Excel n'est nécessaire le premier jour, et le rythme augmente chaque jour.
Programme
Durée et format
3 jours, de 8 h 30 à 16 h (heure de Johannesburg), en français, avec un formateur francophone. En ligne en direct, dans vos locaux (nos formateurs se déplacent) ou dans les locaux de BOTI à Johannesburg. D'un participant à des groupes d'environ 20 personnes par session, à des dates fixées avec votre organisation. Chaque participant travaille sur un ordinateur Windows avec Microsoft 365 ou Excel 2021/2024. Manuels de cours et fichiers d'exercice inclus.
Attestation
À la fin de la formation, chaque participant reçoit une attestation de participation BOTI. Cette formation courte n'est ni diplômante ni certifiante.
Questions fréquentes
Faut-il déjà connaître Excel ?
Non. Le premier jour part des bases. Les participants doivent seulement savoir utiliser un ordinateur Windows, le clavier et la souris.
Trois jours suffisent-ils pour passer du niveau débutant au niveau avancé ?
Pour un groupe qui pratique entre les journées, oui : chaque journée correspond à un niveau et s'appuie sur la précédente. Un groupe qui a besoin de plus de temps sur un niveau peut suivre une formation plus courte centrée sur ce niveau.
La formation peut-elle avoir lieu en ligne ?
Oui. Elle peut être suivie en ligne en direct, dans vos locaux, où nos formateurs se déplacent, ou dans les locaux de BOTI à Johannesburg. Elle est toujours animée en français.
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