Utilizadores experientes de Excel saem capazes de trabalhar com grandes volumes de dados, automatizar tarefas repetitivas e construir livros que se mantêm correctos quando outras pessoas os usam.
O que os participantes vão aprender
- Importar, limpar e exportar dados de ficheiros de texto e CSV, incluindo importações actualizáveis com Power Query
- Consolidar e ligar dados entre folhas e entre livros
- Extrair registos com o Filtro Avançado e as funções FILTER, SORT e UNIQUE
- Combinar e comparar listas extensas com INDEX e MATCH, XLOOKUP e verificação de duplicados
- Gravar, editar, executar e guardar macros, e atribuí-las a botões
- Agrupar dados por níveis, controlar a sua apresentação com formatos e vistas personalizados e assinalar excepções com formatação condicional baseada em fórmulas
- Criar modelos, proteger folhas e livros e gerir comentários
- Simular opções com Goal Seek, Gestor de Cenários e tabelas de dados, e criar gráficos avançados com eixo secundário, linhas de tendência e modelos de gráfico guardados
Benefícios para a sua organização
- Relatórios mensais preparados numa fracção do tempo
- Menos erros em livros partilhados e críticos para o negócio
- Processos repetitivos registados em macros e consultas actualizáveis
- Colaboradores que respondem às suas próprias perguntas sobre os dados, sem esperar pela área de informática
Para quem
Analistas, contabilistas e quadros financeiros, técnicos de recursos humanos e de processamento salarial, colaboradores de operações e vendas, e utilizadores avançados que já trabalham com confiança com fórmulas, funções, tabelas e gráficos e que agora lidam com grandes volumes de dados ou livros críticos para o negócio. Os participantes devem ter frequentado o curso de Excel Intermédio da BOTI ou ter experiência equivalente, incluindo as funções IF, SUMIFS e VLOOKUP (SE, SOMA.SE.S e PROCV).
Programa
Duração e formato
Dois dias, das 08:30 às 16:00. Nas instalações da sua organização (Luanda, Maputo e outras cidades), online ao vivo ou no espaço da BOTI em Joanesburgo. Formação em português, com formadores lusófonos. De um participante até grupos de cerca de 20, cada um no seu próprio computador. Mediante pedido, podem ser fornecidos portáteis com o software. Recomendado com Microsoft 365 ou Excel 2021/2024 para Windows. Inclui manual do participante e ficheiros de prática. Os participantes podem trazer os seus próprios dados.
Certificado
No final do curso, cada participante recebe um certificado de participação da BOTI, que confirma a frequência da formação.
Perguntas frequentes
Que nível de Excel é necessário?
Os participantes devem trabalhar com confiança com fórmulas, tabelas e gráficos, e conhecer funções como IF, SUMIFS e VLOOKUP. Quem ainda não tem esta base deve começar pelo curso de Excel Intermédio.
Cada participante precisa de computador?
Sim. Cada participante trabalha no seu próprio computador, de preferência com Microsoft 365 ou Excel 2021/2024 para Windows. Mediante pedido, podem ser fornecidos portáteis com o software.
Podemos trabalhar com os nossos próprios ficheiros?
Sim. Os participantes podem trazer os seus dados e, numa formação para a sua organização, os exercícios podem basear-se nos relatórios e casos reais da equipa.
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